Ferienwohnung Verwaltungssoftware Fewo-Verwalter - Funktionen im Überblick

Umfangreiche Funktionen rund um Ferienwohnungen: Belegungskalender, Verträge und vieles mehr

Wir haben es uns zum Ziel gemacht, dem Nutzer bei stetig wachsendem Funktionsumfang unseres Ferienwohnungs-Buchungssystems Fewo-Verwalter eine einfach Bedienung zu ermöglichen. Im Nachfolgenden finden Sie einen kleinen Überblick über die wichtigsten Funktionen der Ferienwohnung Verwaltungssoftware Fewo-Verwalter.

Fewo-Verwalter Grundmodul

Fewo-Verwalter Grundmodul	Grundfunktion
Artikelverwaltung für Wartungsrechnungen	✓
Buchungsübersicht	✓
Datenimport	✓
Dokumentenexport • Buchungsdokumente • Eigentümerabrechnungen • Fibu etc.	✓
Ferien im Belegungsplan darstellen • Darstellung eigener eingetragener Tage	✓
Filterfunktionen im gesamte Programm z.B. Belegungskalender und allen Listen	✓
Formulareditor um alle Dokumente und Listen individuell anzupassen, auch für jedes Objekt einzeln erstellbar (Mail-Versand der Druckdokumente)	✓
Listen An- und Abreise, Bleiber, Eigentümer, Häuser, Jahresaufstellung an Eigentümer, Leistungen, Objekte mit Preisen, Reinigungen, Vorgänge	✓
Statistiken	✓
Personalplanung • Merkzettel / ToDo Listen • Reinigungsplanung	✓
Vorgänge - farbliche unterscheiden • nach Vorgangsart • nach Portal	✓
Währungen Nach hinterlegter Einstellung im Betriebssystem	✓
Finanzbuchhaltung	✓
Fibu Export • DATEV Schnittstelle • Kanzlei-Rechnungswesen • Format EXTF Format	✓
Gastabrechnungen inklusive Kaution und Gaststornos	✓
Mahnwesen	✓
Saisonzeiten / Mietpreise • An- und Abreisetage • Lückenbuchung • Mindestaufenthalt (auch bei Lücke)	✓
Lückenfüller / Lückenbuchung sogar mit Mindestaufenthalt	✓
Zahlungsverkehrsdatei für das Bankprogramm erstellen	✓
Dokumentenversand • Angebote • Buchungsbestätigung • Rechnungen • Gutschriften	✓
E-Mails (manuell) • Mailing auch ohne E-Mailprogramm • Mailvorlagenerstellung • paralleler Versand von Avisen an Eigentümer und Reingungsfirmen	✓
Mehrsprachige Texte und Dokumente für Gäste	✓
Textbausteine für Buchungen	✓
Benutzer • Benutzerrechteverwaltung	✓
Eigentümer	✓
Gäste • Interessenlagen • Gasthistorie • Sperrliste / Blacklist	✓
Leistungen • buchbare und feste Leistungen • Eigentümerleistungen • Personen-/Tages-/Buchungspreis	✓
Mandanten mehrmandantenfähig mit unterschiedlichen Rechnungsnummernkreisen	✓
Objekte • Objekte können Häusern zugeordnet werden	✓
Objektausstattung	✓
Reinigungs- und Servicepersonal • Personalplanung	✓

Kurkarten und Meldescheine

Kurkarten und Meldescheine	Zusatzmodul
Digitale Gästekarte	✓
8 Anbieter	✓
separate Erfassung der Mitreisenden im Kurkartensystem entfällt	✓
Drucken des Meldescheins direkt aus dem Fewo-Verwalter	✓

Eigentümerabrechnung

Eigentümerabrechnung	Zusatzmodul
Auslagenerfassung und -abrechnung	✓
Abrechnung von Wartungs-/Servicearbeiten	✓
Berücksichtigung von Leistungen die der Eigentümer erbringt	✓
Verschiedene Provisionseinstellungen möglich • Prozentual • Tagessatz • Umsatzsteuerpflichtig / -befreit	✓
Verschiedene Verrechnungsmodelle für Portalprovision	✓

Serienmailing / Newsletterversand

Serienmailing / Newsletterversand	Zusatzmodul
Buchungsfilter • Filtern nach An- und Abreisen • Buchungstage • Anzahl Anreisen • Objektfilter	✓
Gastfilter • Geburtsmonat • Gastart • Werbung • Interessenslagen	✓
Eigentümermailing • Serienmailing an die Eigentümer	✓

Digitale Gästemappe / Gastlogin

Digitale Gästemappe / Gastlogin	Zusatzmodul
Chat mit Gäste • Chatnachrichten kommen in den Fewo-Verwalter rein • Chatverlauf ist den Vorgängen zugeordnet • Anhänge wie Fotos und Dokumente versenden	✓
Anleitungen für Haushaltsgeräte	✓
Leistungen zubuchen • Leistungen oder Produkte portalunabhängig anbieten	✓
Schlüsselübergabe • Übergabeeinstellungen (Büro, Schlüsseltresor, etc.) • Foto- und Textbeschreibung wo der Schlüsseltresor zu finden ist	✓
Ferien im Belegungsplan darstellen • Darstellung eigener eingetragener Tage	✓
Buchungsübersicht • WLAN Information • Buchungsdokumente • Navigation zur Unterkunft und vieles mehr	✓
Mitreisende verwalten	✓
Umgebungsinformationen • Öffentlicher Nahverkehr • Freizeitaktivitäten • Lokalitäten • Strandkorbnummer • Parkplatznummer • Veranstaltungskalender	✓

Digitale Reinigungsplanung / Reinigungslogin

Digitale Reinigungsplanung / Reinigungslogin	Zusatzmodul
Login für Reinigungs- und Servicepersonal • Personal sieht in Echtzeit Aufgaben • Wechsel zwischen aktuellen und vergangenen Aufgaben	✓
Nächste Anreise wird eingeblendet für effizientes vorbereiten der Fewo • Personenanzahl für personenbezogene Leistungen • gebuchte Leistungen	✓
Chat mit Reinigungs- und Servicepersonal • Anhänge wie Bilder und Dokumente können gesendet werden (für Schäden oder Reinigungsnachweis)	✓
Minutengenaue Aufnahme der Dauer des Reinigungs- oder Serviceeinsatzes • So kann genauer abgerechnet werden im Fall von Berechnung nach Stundensatz	✓
Einfache und schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter • Navigation zu der zu reinigenden Unterkunft möglich • interne Anweisungen zur Reinigungen können hinterlegt werden	✓
Rollenverteilung • Kontrollrolle von Mitarbeitern • Reinigungspersonal kann auch Servicepersonalrolle haben	✓

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Fewo-Verwalter Grund­modul

Grund­funktion

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