Schnittstelle Travanto - Ferienhaus Software Fewo-Verwalter / Channelmanager Feondi
Fewo-Verwalter für Portale vorbereiten
Wir empfehlen einmal alles einzurichten. Nicht jedes Portal nutzt alles was aufgeführt ist, aber wenn Sie weitere Portale anbinden, ist bereits alles eingerichtet und Sie haben keine weitere Arbeit.
Haben Sie den Fewo-Verwalter einmal nach diesen Vorlagen eingerichtet, brauchen Sie pro neuer Portalanbindung nur noch einmal die Checkliste durchgehen, ob etwas Neues hinzugekommen ist, wo das mapping vergessen wurde (z.B. Leistungen, Ausstattungen, etc).
Link: Handbuch mit Screenshots und Erklärungen (auch Aufführung welches Portal was nutzt)
Link: HelpDesk Eintrag ohne Screenshots aber mit Erklärungen (auch Aufführung welches Portal was nutzt)
Checkliste in Kurzform
Falls Sie Fragen haben, klicken Sie einfach auf die Bezeichnung. Dann kommen Sie im oben verlinkten HelpDesk Eintrag, genau zu dem geklickten Bereich.
☐/☑ Ausstattungen gemappt?
Stammdaten > Vorgaben > Vorgaben > Objektausstattung > Ausstattung auswählen > Entspricht bei Feondi & entspricht Traum-Ferienwohnungen
☐/☑ Objektarten gemappt?
Stammdaten > Vorgaben > Vorgaben > Objektarten > Objektart auswählen > Entspricht bei Feondi
☐/☑ Leistungen gemappt?
Stammdaten > Leistungen > Leistung auswählen > Entspricht bei Feondi & entspricht Traum-Ferienwohnungen
☐/☑ Zimmerkonfiguration
Stammdaten > Objekte > Objekt auswählen > Zimmerkonfiguration
☐/☑ Entfernungen gemappt?
Stammdaten > Vorgaben > Entfernungen > Entspricht bei Feondi & entspricht Traum-Ferienwohnungen
☐/☑Objekttexte
Stammdaten > Objekte > Objekt auswählen > Texte Internetseite
☐/☑ Miet- und Stornobedingungen
Mietbedingungen
Stammdaten > Vorgaben > Finanzen > Stornierungen, Mietbedingungen > öffentlich aufrufbarer Link zu Ihren Mietbedingungen
Stornierungsbedingungen
Stammdaten > Vorgaben > Finanzen > Stornierungen, Mietbedingungen > öffentlich aufrufbarer Link zu Ihren Stornierungsbedingungen
☐/☑ Registriernummer
Stammdaten > Objekte > Objekt auswählen > Objekt bearbeiten > Objektdaten 2 > Registrier-Nr.
☐/☑ Objektstandort (Latitude & Longitude)
Stammdaten > Objekte > Objekt auswählen > Objekt bearbeiten > Adresse & Entfernungen > Position auf der Landkarte > in Karte suchen > speichern
☐/☑ Feondi Zahlplan mitgeteilt?
Bei Buchung bis zu w Tage vor Anreise die Anzahlung in Höhe von x% der Buchungssumme innerhalb von y Tagen, Rest z Tage vor Anreise
Leistungen
Travanto unterscheidet nicht zwischen buchbaren und festen Leistungen.
Damit keine Leistungen "unterschlagen" werden, werden diese [buchbaren Leistungen] immer automatisch mit berechnet.
Gechannelte Buchungen
Da Travanto an andere Portale weiter channelt und dann zusätzlich zur Travanto Provision auch noch einmal Provision an das gechannelte Portal berechnet wird, können wir keine Buchungen für Sie nachrechnen, falls Unstimmigkeiten auftreten, da wir nicht wissen in welcher Höhe die Aufschläge sind. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall immer an Travanto.
Anleitung für Travanto etc.
1. ) Bitte prüfen Sie als erstes, dass Sie den Feondi Modulvertrages für die Nutzung unseres Channelmanager Feondi in der Variante B abgeschlossen haben.
2. ) Nach Abschluss des Feondi Modulvertrages aktivieren Sie die Übertragung zu Feondi in der Software Fewo-Verwalter unter: Programm > Internetschnittstellen > Feondi aktivieren (Haken setzen)
3 ) Die Schnittstelle wird durch uns freigeschaltet. Geben Sie uns kurz Bescheid, dass Sie zu Travanto übertragen möchten. Wir lassen Ihnen dann die Benutzerdaten zukommen, die Sie an ferienhausmiete weiterleiten müssen.
Wenn Travanto Sie angebunden hat, können Sie mit dem Einrichten der Schnittstelle beginnen.
Fremdbuchung erstellen
Als erstes muss unter:
Stammdaten > Vorgaben > Vorgaben > Fremdbuchungen > neu
eine Fremdbuchungsart angelegt werden. Bitte hier die Provisionshöhe eintragen.
Erfassen Sie folgende Daten:
• Text: “Travanto”
• Prozent Provision:
• Auswahl: Fremdprovision
• Wählen Sie für “Farbe Buchungen” & “Farbe Angebote” die Farben
• “Speichern”
Nun haben Sie den Fremdbuchung für Travanto erfolgreich hinterlegt.
Durch Auswahl der Fremdbuchungsart können Sie die aufgeschlagene Portalprovision vor der Verprovisionierung des Buchungspreises an den Eigentümer abziehen so dass der Eigentümer nur den "normalen" und nicht den durch den Aufschlag der Portalprovision erhöhten Mietpreis sieht.
Travanto im Fewo-Verwalter einrichten
Unter
Stammdaten > Vertrieb über Internetportale > Feondi > Travanto (Dropdown Menü)
Folgende Provision in die Preise einrechnen: Dieser Wert kann höher sein, als der tatsächlich von Travanto in Rechnung gestellte Provisionssatz. Dieser Satz wird dann auf Übernachtungspreis und Leistungen aufgeschlagen.
Fremdbuchung: Wählen Sie jetzt noch den zuvor angelegten Fremdbuchungskanal für Travanto aus
Buchungsvorlauf [Nächte]: Bitte stellen Sie hier ein, wie weit im voraus vor Anreise man buchen muss.
Dann setzen Sie den Haken bei "aktivieren" für die Objekte, die übertragen werden sollen.
Schnittstelle ausschließen: Wenn Sie gewissen Objekte nicht zu Travanto senden möchten, müssen Sie diese ausschließen.
Wenn alles korrekt eingerichtet ist, klicken Sie dann ganz unten rechts auf speichern.