Schnittstelle Airbnb - Ferienwohnung Reservierungssystem Fewo-Verwalter / Channelmanager Feondi

Voraussetzung

Kaufmännische Voraussetzungen

Um die Schnittstelle zu Airbnb nutzen zu können benötigen Sie unseren Ferienwohnung Channelmanager Feondi in der Variante B. Falls Sie diese Variante noch nicht abgeschlossen haben, sprechen Sie uns einfach kurz an.

 

Technische Voraussetzungen

Die Schnittstelle wird durch Xsigns freigeschaltet. Geben Sie uns eine kurze Nachricht, dass Sie zu Airbnb übertragen möchten.

Bitte geben Sie uns auch Bescheid, in welchem Modus Sie Airbnb nutzen möchten. Wir unterstützen "Buchungsanfrage" und "Onlinebuchung" bei Airbnb. Wenn Sie "Buchungsanfrage" nutzen möchten ist es Vorgabe seitens Airbnb, dass Sie keine Inserate auf sofort-buchbaren Portalen aktiviert haben. Bei der Buchungsanfrage erhalten Sie eine Nachricht, dass eine Anfrage eingegangen ist. Diese können Sie dann bestätigen oder ablehnen. Bei der Onlinebuchung wird der entsprechende Zeitraum fest gebucht.

Stellen Sie zunächst sicher, dass unter Stammdaten -> Leistungen die einzelnen Leistungen mit dem Vermerk „entspricht bei Feondi“ richtig gekennzeichnet sind.

Dies ist ebenso unter Stammdaten -> Vorgaben -> Vorgaben -> Objektausstattungen notwendig. Auch hier gibt es den Bereich „entspricht bei Feondi“.

 

Beispiel Objektausstattung mappen

Beispiel Objektausstattung mappen

Ausstattungen

Ausstattungen bei Airbnb

Positiv-Ausstattung: Wenn diese Ausstattung gewählt ist, wird die Entsprechung bei Airbnb angezeigt

 

Ausstattung Feondi

entsprechende Positiv-Ausstattung Airbnb

2-Plattenherd

stove

24-Stunden Checkin (z. B. Schlüsseltresor)

24hr-checkin

3-Plattenherd

stove

4-Plattenherd

stove

Aufzug

elevator

Babyphone

baby_monitor

Backofen

oven

Barrierefrei

wheelchair_accessible

Behindertengerecht

wheelchair_accessible

Bügeleisen

iron

Familienurlaub

family_friendly

Feuerstelle

fireplace

Föhn

hair-dryer

Fußbodenheizung

heating

Geschirrspüler

dishwasher

Haustiere erlaubt

allows_pets

Hund erlaubt

allows_pets

Kaffeemaschine

coffee_maker

Kamin

fireplace

Kinderbett

crib

Kinderhochstuhl

high_chair

Kinderspielzeug

childrens_books_and_toys

Kleiderbügel

hangers

Klimaanlage

ac

Küchenzeile

kitchen

Kühlschrank

refrigerator

Meer-/Seeblick

beachfront

Mikrowelle

microwave

Parkplatz

free_parking

Pistenähe

ski_in_ski_out

Pool

pool

Pool (Mitbenutzung)

pool

Rauchmelder

smoke_detector

Rollstuhlgerecht

wheelchair_accessible

Seezugang

lake_access

Spielekonsole

game_console

Treppengitter

stair_gates

Trockner

dryer

TV Antenne

tv

TV SAT/Kabel

tv

TV Digital

tv

Urlaub mit Baby

family_friendly

Verbandskasten

first_aid_kit

Waschmaschine

washer

Wassernähe

waterfront

Whirlpool

jacuzzi

Wickelauflage

changing_table

WLAN-Ausstattung

wireless_internet

Zentralheizung

heating

Anlegen/Verknüpfen des Airbnb-Accounts mit Fewo-Verwalter

Account bei Airbnb erstellen 

Erstellen Sie zunächst auf www.airbnb.de einen kostenfreien, neuen Account. Falls Sie bereits einen Airbnb-Account besitzen, kann auch dieser mit Fewo-Verwalter verknüpft werden. In diesem Fall fahren Sie bitte mit Punk "Airbnb-Account in Fewo-Verwalter hinterlegen" fort.

 

 

Account anlegen

Account anlegen

 

 

Telefonnummer bestätigen

Telefonnummer bestätigen

 

 

Sie werden nach dem Erstellen des Accounts von Airbnb gebeten Ihre Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen.

 

 

Airbnb-Account pflegen

Hinterlegen Sie unter Profil bearbeiten oben rechts ein Profilfoto sowie weitere Daten zu sich bzw. Ihrer Agentur. Unter dem Feld „beschreibe dich selbst“ können Sie eine kurze Beschreibung hinterlegen. Ebenso kann der Account mit diversen Social-Networks verbunden werden.

 

 

Airbnb-Account bearbeiten

Airbnb-Account bearbeiten

 

 

Airbnb-Account in Fewo-Verwalter hinterlegen

Wählen Sie anschließend in Fewo-Verwalter unter Stammdaten -> Objekte, Vertrieb über Internetportale den Reiter Airbnb aus. Klicken Sie hier den Button „neuen Account in Fewo-Verwalter anlegen“. Füllen Sie hierzu die angezeigten Felder aus:

E-Mail-Adresse: Adresse zum Login in Airbnb

Die Preise um folgenden Provisionssatz erhöhen: Prozentualer Wert der von den Airbnb-Preisen abgezogen werden kann um den Normalpreis zu erreichen (zum Ausgleichen der von Airbnb berechneten Provision)

Alle Inserate im Modus "24h Buchungsanfrage" betreiben: Wenn Sie die Inserate statt im Modus "direkte Onlinebuchung" im Modus "24h Buchungsanfrage" betreiben wollen, aktivieren Sie diesen Haken. Sie erhalten dann statt direkten Buchungen Buchungsanfragen, die Sie innerhalb von 24 Stunden bestätigen müssen. Andernfalls verfallen diese Anfragen. Wichtig: Diesen Modus dürfen Sie seitens Airbnb nur nutzen, wenn Sie keine Inserate auf anderen Sofort-buchbaren Portalen aktiviert haben.

Stornobedingungen: Wählen Sie aus den Vorgaben von Airbnb aus.

 

 

Accountverlinkung

Accountverlinkung

 

Airbnb-Host-ID: Diese finden Sie im Link sobald Sie unter Airbnb im Bereich Profilfoto sind.  Hier sind die Schritte, um zur ID zu gelangen, mit einer Reihenfolge beschriftet.

 

Airbnb-Host-ID

Airbnb-Host-ID

 

 

Im Anschluss klicken Sie den Button „Airbnb-Account mit Fewo-Verwalter verbinden“ (erneuter Hinweis: Bitte seien Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihrem Airbnb-Account eingeloggt).

Sie werden nun aufgefordert sowohl die Verbindung zu Fewo-Verwalter als auch die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren.

 

Verbindung akzeptieren

Verbindung akzeptieren

Übertragung

Unterkünfte aus dem Reservierungssystem Fewo-Verwalter zu Airbnb übertragen

Wählen Sie aus der unten angezeigten Liste, unter Stammdaten -> Objekte, Vertrieb über Internetportale -> Airbnb, die Objekte aus, welche Sie mit Airbnb verknüpfen wollen in dem Sie den Haken “senden“ setzen. Anschließend wählen Sie den für dieses Objekt zuständigen Account in der Spalte „Account“ aus.

HINWEIS: Es ist möglich mehrere Airbnb-Accounts mit Fewo-Verwalter zu verknüpfen und somit die Objekte auf verschiedene Airbnb-Gastgeber zu verteilen.

 

Objekte verknüpfen

Objekte verknüpfen

 

Mit dem anschließenden Druck auf Speichern unten rechts werden die Daten zu Airbnb übertragen.

Inserat aktivieren

Schnittstellen-Inserate bei Airbnb aktivieren:

Inserate, die über eine Schnittstelle an Airbnb übertragen werden, werden nicht automatisch aktiviert. Die Aktivierung erfordert eine manuelle Freigabe. Geben Sie dazu über den Menüpunkt "Inserate" auf "Synchronisierung mit "Fewo-Verwalter & Feondi". Setzen Sie das Häkchen und klicken Sie dann auf "Veröffentlichen". Sollte ein Fehler bei der Übertragung aufgetreten sein, können Sie dies nun unter dem Punkt "Import fehlgeschlagen" sehen.

 

Inserat prüfen

Inserat prüfen

 

Link zu Ihren Inseraten (bitte loggen Sie sich vorher ein): https://www.airbnb.de/rooms

Link zum Synchronisations-Status Ihrer Inserate (bitte loggen Sie sich vorher ein): https://www.airbnb.de/rooms/sync

 

Hier können Sie die Listings freischalten und entscheiden, ob das Listing voll (alles) oder eingeschränkt synchronisiert werden soll. Wenn Sie "alles" auswählen, werden alle Inhalte des Listings (Bilder, Texte etc.) übertragen und ggf. überschrieben, wählen Sie "eingeschränkt", dann werden nur Verfügbarkeiten und Preise übertragen.

 

Inserat veröffentlichen

Inserat veröffentlichen

 

Sie können auch ein neu importiertes Inserat aus Fewo-Verwalter einem bestehenden Inserat zuordnen, zum Beispiel um Bewertungen zu erhalten. Dazu folgen Sie den Schritten in diesem Screenshot:

bestehendes
Airbnb Inserat verbinden

bestehendes Inserat verbinden

Besonderheiten

Besonderheiten beachten

Folgende Besonderheiten sind aktuell zu beachten:

  • Die automatische Preisanpassung bei Airbnb darf nicht aktiviert sein. Andernfalls kann es sein, dass Ihr Objekt zu günstig angeboten wird!
  • Zuschläge werden direkt im Übernachtungspreis zu Airbnb übertragen. Dadurch ist es möglich, sowohl einmalige als auch Zuschläge pro Nacht oder pro Person an Airbnb zu übergeben.
  • Alle nicht auf "entspricht bei Feondi -> Endreinigung" zugeordneten festen Leistungen werden im Übernachtungspreis übertragen. Dadurch ist es möglich, sowohl einmalige als auch feste Leistungen pro Nacht oder pro Person an Airbnb zu übergeben.
  • Objekte benötigen mindestens 5 Ausstattungsmerkmale (amenities). Bitte prüfen Sie, dass Sie Ihre Ausstattungsmerkmale mit „entspricht bei Feondi“ entsprechend zugeordnet haben.
  • Airbnb veranschlagt eine Grundkaution auf das Objekt, auch wenn Sie keine Kaution festgelegt haben. Falls jedoch durch Sie eine Kaution in Fewo-Verwalter eingetragen ist, wird die Grundkaution ersetzt.
  • Preisfeld 1 und 2 werden als Hausregeln übertragen.
  • Optional buchbare Leistungen werden ebenfalls als Text in den Hausregeln übertragen.
  • Es sind nur Inserate mit der Eigenschaft „entire_home“ möglich.
  • Als An- und Abreisezeiten können nur volle Stunden angegeben werden.
  • Als Preise können nur ganze Zahlen angegeben werden.

 

Es kann aufgrund der von Airbnb vorgegebenen Importhäufigkeit bis zu einer Stunde dauern, bis der Belegungsplan aktualisiert ist. Bei einer Buchung wird jedoch konkret bei Feondi nachgefragt, ob die Wohnung im gebuchten Zeitraum frei ist, sodass es nicht zu Doppelbelegungen kommen kann.

 

Seit August 2020 liefert Airbnb die Mailadresse nicht mehr automatisch bei einem Onlinevorgang mit. Dies können Sie über folgendem Link wieder aktivieren: Aktivierung

Kontakt

Kontakt

Zögern Sie nicht bei Fragen oder Problem uns unter +49 4261 / 81 834 0 oder info@xsigns.de zu kontaktieren.